Outlook Perusteet
Tällä kurssilla keskitytään Outlookin keskeisimpiin toimintoihin: Exchange-kalenteritoimintoihin, sähköpostiin, kontaktien ja tehtävien hallintaan sekä niiden yhteiskäyttöön. Olitpa sitten vasta-alkaja tai Outlookia jo vuosikaudet (tai vuosikymmenet!) pyöritellyt, nyt on aika ottaa Outlookin työnkulut haltuun ja tehostaa työskentelyä sekä ajankäyttöä.
Sisältö: Outlookin käyttöliittymä ja tehokkaan ajanhallinnan säännöt, tietojen luokittelu, lajittelu ja ryhmittely, viestien seuranta, lajittelu ja järjestely, sähköpostien haku ja arkistointi, allekirjoitukset, pikaosat ja pikatoiminnot, poissaoloviestin lähettäminen, äänestys ja kysely, kalenteritapahtumat, toistuvat tapahtumat, usean kalenterin käyttö samanaikaisesti, kokousten järjestäminen, päivittäinen tehtäväluettelo, toistuvat ja uudistuvat tehtävät, tehtävän delegointi muille, yhteystietojen ryhmittely, yhteystiedon käyntikortit, lähetysryhmän luominen sähköpostiin, yhteiskäyttö Exchange-palvelimella, edustajakäyttöoikeus ja käyttöoikeuksien jakaminen, Microsoft 365 ryhmät, laajennukset ja pikanäppäimet.
Suositeltavat perustiedot: Kurssi on tarkoitettu kaikentasoisille Outlook-käyttäjille.
Kouluttaja: KTM Antti Ussa.
Kurssimateriaali: Microsoft Outlook-eKirja.
Kurssiohjelma:
- Kurssin aloitus klo 9.00
- Outlookin käyttöliittymä ja tehokkaan ajanhallinnan säännöt
- Näkymät, tietojen luokittelu, lajittelu ja ryhmittely
- Viestien seuranta, lajittelu ja järjestely
- Sähköpostien haku
- Viestien arkistointi
- Allekirjoitukset (Signature)
- Pikaosat ja pikatoiminnot
- Poissaoloviestin lähettäminen
- Äänestys ja kysely
- Kalenteritapahtumat
- Toistuvat tapahtumat
- Usean kalenterin käyttö samanaikaisesti
- Kokousten järjestäminen
- Lounastauko klo 11.30-12.15
- Tehtävien hallinta
- Päivittäinen tehtäväluettelo
- Toistuvat ja uudistuvat tehtävät
- Tehtävän delegointi muille
- Yhteystietojen ryhmittely
- Yhteystiedon muistutus ja käyntikortit
- Yhteystietojen hakeminen
- Lähetysryhmän luominen sähköpostiin
- Yhteiskäyttö Exchange-palvelimella
- Edustajakäyttöoikeus ja tilin käyttöoikeuksien jakaminen
- Toisen tilin lisääminen
- Microsoft 365 Groups
- Laajennukset
- Pikanäppäimet
- Soveltavia harjoituksia
- Kurssin päätös klo 14.00
Seuraava avoin kurssi:
Vain tilaus- tai täsmäkoulutus
Koulutus toteutetaan Microsoft Teams tai Google Meet -palvelun avulla. Teams ja Meet ovat helppokäyttöisiä eivätkä edellytä erillisten ohjelmien asentamista omalle koneelle. Pelkkä verkkoselain riittää.
Hinta: Kysy Microsoft Outlook -koulutuksen hinta joko itsellesi tai tiimillesi! Lähetä allaoleva lomake.
Haluatko lisätietoja tästä kurssista?
Kysy suoraan kouluttajalta. Kerron mielelläni lisää!